アイシングループ

個人情報保護方針

個人情報保護方針

アイシン機工株式会社(以下「当社」といいます)は、業務上取り扱うお客様・取引関係者・当社従業者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的に取り扱いに関するルール及び体制を確立します。

    1.個人情報の取得

    当社は、個人情報を取得する際には、あらかじめ通知・公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

    2.個人情報の利用目的

    当社は、取得した個人情報を、お客様の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

    ・当社が取り扱う製品・サービスなどの企画・研究・開発・品質向上・営業・販売またはそれらに関するご案内を行うこと。なお、当社の製品・サービスについては、当社公式企業ウェブサイト(以下「公式ウェブサイト」といいます)内の事業概要(https://aisin-kiko.jp/products/)をご確認ください。

    ・お客様からのご質問・ご要望・ご応募に対する回答・対応を行うこと。

    ・当社採用活動の応募者に連絡をとること、その他採用業務全般に使用すること。

    ・その他個人情報取得時に明示した利用目的。

    ・法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。

    3.個人情報の安全管理措置

    当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、必要かつ適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督し、適切な管理を行うよう努めてまいります。

    4.個人情報の第三者への提供

    当社では、取得した個人情報を、第三者に対して開示することはいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合は、その限りではありません。 なお、統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工して第三者に提供する場合があります。

    ・お客様の同意がある場合。

    ・統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合。

    ・法令等により提供を求められた場合。

    ・上記1.の定めに従って取得した個人情報を、あらかじめ通知・公表した利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供する場合。

    5.個人情報の共同利用について

    当社は、お客様に公表した利用目的の範囲内で当社が保有する下記に記載する個人情報について、当社及び株式会社アイシン(当社の親会社)の公式ウェブサイトならびに、株式会社アイシンの有価証券報告書等に記載されている、連結対象会社との間で共同利用させていただくことがあります。

    ・共同利用される個人情報の項目:氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、所属、役職、生年月日、お取引に関する情報

    ・共同利用に関する管理責任者:株式会社アイシン

    6.IPアドレスおよびクッキー(Cookies)について

    当社は、公式ウェブサイト、当社製品ウェブサイト及び当社採用ウェブサイト(以下総称して「各ウェブサイト」といいます)の管理のためにIPアドレスの収集を行っています。

    当社が各ウェブサイトサーバー上で収集したIPアドレスは、各ウェブサイト上のサービスを適切・安全に管理・運営するためにのみ利用するもので、IPアドレスを個人情報と関連づけして利用または開示することはありません。

    当社は、クッキーを利用して、より高度なサービスの実現を図る場合があります。クッキーは、お客様が再び各ウェブサイトをご利用になる際に、各ウェブサイトのコンテンツをより便利に利用していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害したり、コンピュータへ悪影響を及ぼしたりすることはありません。ブラウザの設定により、すべてのクッキーを受取拒否に設定することや、クッキーが送信される際にその旨表示するよう設定することができます。

    7.Webビーコンについて

    当社は、公式ウェブサイト上でWebビーコンを使用する場合があります。Webビーコンにより得られたお客様の公式ウェブサイト上の利用履歴等の統計データを公式ウェブサイトの利便性向上等に活かす目的で利用する場合があります。なお、Webビーコンで収集する情報には、特定のお客様を識別する個人情報は含まれません。

    8.SSLについて

    公式ウェブサイト上でお客様から個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため、当社ではお客様の個人情報をSSL(Secure Socket Layer)により保護します。お客様がSSLに準拠したブラウザをお使いになることで、お客様の個人情報を自動的に暗号化して安全に送受信します。

    9.個人情報の照会・訂正・削除について

    当社が保有するお客様の個人情報に関する照会、誤りがあった場合の訂正または削除を希望される場合は、下記10.のお問い合わせ窓口までご請求ください。開示に必要なお手続きをご案内いたします。当該ご請求がお客様ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で、お客様の個人情報を開示、訂正または削除いたします。 

    10.お問い合わせ窓口

    アイシン機工株式会社 人事・総務部

    電話:0563-35-3854

    FAX:0563-35-3896

当社は以上の方針について見直しを行い、改訂することがあります。すべての改訂はこのページでお知らせします。

情報セキュリティ基本方針

アイシングループ情報セキュリティ基本方針

アイシングループは、お客様や取引先からお預かりした、または当社が保有する事業活動に関わる情報資産(以下「情報資産」 )は、当社の重要な資産であるとの認識に立ち、組織的かつ継続的に情報セキュリティに取り組むことを目的として、『アイシングループ情報セキュリティ基本方針』を定める。

    1.基本的な姿勢

    (1)法令遵守

    情報セキュリティに関係する法令、国が定める指針、契約上の義務、およびその他の社会的規範を遵守する。

    (2)安定した経営基盤の維持

    情報資産を適切に管理・保護することにより、競争力および事業継続性の確保など安定した経営基盤の維持に努める。

    (3)安全な商品・サービスの提供

    商品・サービスの開発・設計・製造・販売等、自社の事業活動において、情報セキュリティの対策を講じることにより、お客様や社会に対し、安全な商品・サービスを提供する。

    (4)安全なサイバー空間づくりへの貢献

    情報システムや情報通信ネットワークなどにより構成され、情報が流通するインターネット、その上で多様なサービスやコミュニティなどが形成される仮想的な空間(以下、「サイバー空間」という)を利用者が安心してその恩恵を享受できるよう、安全なサイバー空間づくりに貢献する。

    (5)情報セキュリティマネジメント

    ガバナンス体制の構築とともに、事故対応を含めたリスクマネジメントを行ない、情報セキュリティの継続的な推進および改善を行なう。

    2.情報セキュリティの取り組み

    (1)任務・責任体制の明確化

    情報資産の適切な管理・保護を実施するために、情報セキュリティにおける推進体制を整備し、その任務と責任を明確にする。

    (2)情報セキュリティ規程の整備

    情報セキュリティに関する規程を定め、規程に基づく具体的な管理要領・手続きを整備する。

    (3)リスクマネジメント

    ⅰ.守るべき情報資産およびそれに対する情報セキュリティの脅威を特定する。

    ⅱ.特定した脅威に対する備えの状況および脅威の影響度合いに基づき、情報資産を損なう事象の発生防止に向けた必要な対策を講じる。

    ⅲ.情報資産を損なう事象が発生した場合には、速やかに、当該事象の収束、被害拡大防止、原状への復旧および再発防止などに向けた適切な対応を行う。

    (4)教育・啓発

    役員および従業員等に対し情報セキュリティに関する意識向上を図るために、必要な教育および啓発活動を実施する。

    (5)継続的改善

    情報セキュリティにおけるPDCAサイクルを回し、情報セキュリティに係る仕組みを継続的に見直し・改善する。

    3.取り組み状況の点検・監査

    本方針に基づく取り組み状況について、定期的な点検・監査(内部監査を含む)を実施し、当該結果をリスクマネジメントに関係する経営層に報告するものとする。